物业管(guǎn)理(lǐ)优质服务(wù)的“五个原则”和“五(wǔ)个(gè)优化(huà)”
一、 优质服务应该遵循的“五大(dà)原则(zé)”
1、主体性(xìng)原则。从方法论的角度上看,重视研究(jiū)物业管理服务(wù)主体(tǐ)特点是实(shí)现优质服务的(de)关键。物业管理服务的主体对象包括固化的物(wù)和个性的人(业主或(huò)使用(yòng)人),也就是我们经常讲(jiǎng)得(dé)物业(yè)管理(lǐ),管理的是物,服务的(de)是人,或者说是通(tōng)过对物的管理来(lái)实现对人(业(yè)主(zhǔ)、客户)的服务(wù)。大多物(wù)业(yè)企业对服务主(zhǔ)体的(de)研究不够(gòu)深入,甚*本末倒置,认为管理区域内自己(jǐ)说的算,将(jiāng)管理服务模式和内(nèi)容复制(zhì)强加于业主,而业(yè)主(zhǔ)大(dà)多只(zhī)有是被动得接受,其结果(guǒ)往往是事倍功半,服务**会大折扣(kòu),更难谈(tán)得上优质。其实(shí)业主需求的服务才(cái)是合(hé)适(shì)的,*合(hé)适的才可(kě)能是优质(zhì)的。所(suǒ)以要(yào)研究物业本身的设计、结构(gòu)、使用功能等特点,了(le)解业主的(de)实际(jì)需求,在对服务(wù)主(zhǔ)体的共性特点和个性差异**了(le)解的基(jī)础(chǔ)上,满足管理服务主体的需求是实现优质服务的核心(xīn)所在。
2、主导性(xìng)原则。作为物业管理服务活动的客体(tǐ),物(wù)业管理服务(wù)企业在(zài)管理服(fú)务中的(de)**发挥自己的主导能动性,主(zhǔ)动了解到物业特征和业主的需求(qiú),做好各(gè)项物业基(jī)础管理公共(gòng)服务,尽可(kě)能地为业主提供一些个(gè)性化特约服务,以方便(biàn)业主的(de)工作和生活,使业主能够真正地安居乐业。同时在管理服(fú)务中融入自己的思想(xiǎng),积极与业(yè)主进行沟通交流,收集业主对管(guǎn)理(lǐ)服(fú)务的(de)意见和建议,为持(chí)续改进工作(zuò)提供(gòng)依据。另外物(wù)业企业(yè)也要(yào)从(cóng)员(yuán)工个人形象和(hé)礼节等行为(wéi)规范严格(gé)要求,主动展示给业主,让(ràng)业主有亲切感和**感,这也(yě)是优(yōu)质服(fú)务的重要(yào)一个方面。
3、实(shí)践(jiàn)性原则。实践(jiàn)是优质服务的(de)基础和源泉。只有(yǒu)通过(guò)具体系(xì)统的(de)工作实践,才(cái)能不断(duàn)总结成熟的(de)工作经验**服务(wù),进(jìn)而实现优(yōu)质服(fú)务。物(wù)业管理服务是物(wù)业企业依据委托合(hé)同内容开展的各(gè)项管理(lǐ)服务工作,及(jí)时**实(shí)施房屋本(běn)体(tǐ)及附属设施的维护,满(mǎn)足业主的个性需(xū)求(qiú)。无论多么超(chāo)前的管理服务思想(xiǎng)理(lǐ)论也都(dōu)需要通过实(shí)践来验证其有(yǒu)效(xiào)性(xìng)。
4、创新性原则。创新是优质服务的主线。通(tōng)过创新服(fú)务(wù),为业(yè)主提供**、便捷、乐业和谐的工作或生(shēng)活(huó)环境,进而(ér)实现物业的(de)保值升值。物业管理服(fú)务创新包括服务理念、管理模(mó)式、服(fú)务手(shǒu)段和管理技术的(de)创新等很多方面,创(chuàng)新并不(bú)意味着改头(tóu)换面,在管理服务中的大胆、求新、求异、求变,用创新的思想、内容(róng)和(hé)方法,增加服务(wù)工(gōng)作亮点,提高管理(lǐ)服务质量和效率,不(bú)断的创(chuàng)新是实现(xiàn)优质服(fú)务(wù)的保证。
5、现代性原则的(de)。随着高新科技的迅(xùn)速发(fā)展,在物业(yè)建设中引入(rù)了诸多高新(xīn)科技的设施设备,物业建设(shè)智能化已(yǐ)经是大势所趋。面对新技术(shù)的挑战(zhàn),优质的服务(wù)必须关注现代(dài)科(kē)技(jì)进(jìn)步,要适(shì)应现代物业(yè)管(guǎn)理的技术要求,努力(lì)提高**管理技术水平,把**的技术运用到管理服务(wù)中(zhōng)去。面对现代化(huà)的物业的物业,一个仍然停留(liú)在(zài)传统管理技术、管(guǎn)理手段的管理服(fú)务(wù)很难称上优质。
二、优(yōu)质服务(wù)应该实行的“五(wǔ)大(dà)优化”。
1、优化各种资源(yuán)。一个物业管理(lǐ)区域的资源具有多样性的,物业服务(wù)企(qǐ)业要对各种资源进行优化。优化资源要对**、社会、业主等之间的外(wài)部资源进行整合,这样才可以使管理服务(wù)更加便捷**。如在科技园(yuán)区内引入**服务平台设立一(yī)站式(shì)办事大厅(tīng),引进金融、商务服务(wù)**,建立园区业主资源共享或互补,完善公共服务体(tǐ)系等优(yōu)化资源的方法(fǎ),为业主的发展提供(gòng)便利(lì)的服(fú)务;优化资源也要对(duì)企业内部(bù)各种资源进行整合,企(qǐ)业通过优化内(nèi)部(bù) 的资(zī)源,利用内(nèi)部各项(xiàng)优势(shì),通过**化(huà)的分工协作(zuò),优化各项服务流程等,为业主提供优质的服务。
2、优化与业主的(de)关系(xì)。以为营销大师说过,我(wǒ)们要做的事就是赢得顾客的信任和热情,假(jiǎ)如做到了这一(yī)点,其(qí)余的问题就随着解决(jué)了。物(wù)业(yè)企业与业主是服务与被(bèi)服务(wù)的合同(tóng)关系(xì),明确了自己的权利和义务,,双方是平等的共同(tóng)体不是(shì)对(duì)立(lì)面(miàn),良好的合作是双赢(yíng)。要建立(lì)与业主融洽的关(guān)系(xì),提倡(chàng)跟业主(zhǔ)交朋友,引(yǐn)导(dǎo)业主物业(yè)管理的(de)消费(fèi)观念,取得(dé)业(yè)主对物(wù)业(yè)企业工作(zuò)的理解支持和配合。优化主筛选(xuǎn)哪些客户(hù)是**客户,哪(nǎ)些客户是(shì)一(yī)般客户,哪些是潜在客户,做好分(fèn)级,做到服务有的方式。另外定期走访更好地(dì)了解(jiě)客户(hù)需求(qiú)的变(biàn)化,做(zuò)好相应的调整(zhěng)准备,让业(yè)主加深服务(wù)的认(rèn)知度(dù),切身感受到优质(zhì)服务,也(yě)是优化与业主关系的方(fāng)法之一(yī)。
3、优化服务(wù)思想。物业(yè)管理(lǐ)服务的产品就(jiù)是(shì)服务,明(míng)确为业主服务(wù)的思想**重要。优质服务要转(zhuǎn)变(biàn)思想,树立(lì)业主*上的(de)服务意识,在管理服务工(gōng)作中(zhōng)处处为业主着想,紧(jǐn)紧围(wéi)绕(rào)业主的需求来开展服(fú)务,要(yào)设身地(dì)为(wéi)业(yè)主(zhǔ)解(jiě)决实际(jì)问(wèn)题,方便(biàn)业主(zhǔ)的工作和生活,给(gěi)业主创造一(yī)个舒心的环(huán)境,使(shǐ)业主能够安居乐(lè)业。
4、优化服务内容(róng)。物业(yè)服务内容有很多方(fāng)面,优质服务的内容是具有特色的管理服务(wù),一家(jiā)物业企业不可能在物业管理服务各个方面都很强(qiáng),所以企(qǐ)业要(yào)结合项目(mù)特点,推(tuī)出(chū)自(zì)己*有特色(sè)的管理服(fú)务(wù),打造精(jīng)品服(fú)务(wù),让(ràng)业(yè)主感到物有所值,甚*超(chāo)出期(qī)望。
5、优化服(fú)务手(shǒu)段(duàn)。物业管(guǎn)理服务手段在(zài)不同物业类型中不(bú)尽相同(tóng),能及时有(yǒu)效的为(wéi)业主解决问(wèn)题的手段才是*实在的,才有可能实现优质(zhì)服(fú)务。很多优(yōu)质(zhì)服务的手段体现在服务(wù)的细节上,如业(yè)主有什(shí)么物业服务方(fāng)面的需求,拨打一个电话,就能听到真诚(chéng)、甜美的声(shēng)音(yīn),声音中饱(bǎo)含物业管理服务人(rén)员的心(xīn)血情感,感染业主,这真诚、甜美的声(shēng)音也是物业管理优质服务的重要服务手段之一。
把(bǎ)服务真正做到尽善尽美很不(bú)容易的,只有树立起良好(hǎo)的服(fú)务(wù)意识,怀着(zhe)为业主(zhǔ)提供(gòng)优质服务的理念(niàn),不断创新优化(huà)各项管理服务(wù),才能*终实现优质服(fú)务。